A rendszer kliens szerver architektúrát alkalmaz. Egy központi adatbázishoz kapcsolódva tetszőleges számú kliens munkahely, több felhasználója egyidejűleg használhatja a rendszert. A rendszerben egy ponton bekerülő adat a rendszer más részéről azonnal elérhető.
Az adott helyen alkalmazott hálózati architektúra alapján a kliens szerver megoldás a klasszikus kliens szerver mellett akár 3 rétegű szolgáltatási modellben is működhet, amennyiben a nagyobb felhasználószám gördülékeny kiszolgálására, vagy esetlegesen internetes hálózaton keresztüli elérés kiszolgálására alkalmazás szervert is beiktatunk.
Az alkalmazás hálózati elérésének biztonságát tovább növelhetjük virtuális magánhálózat (VPN) alkalmazásával.